Visitatienieuws februari 2012

Over Visitatie en Vervolgvisitatie
Inmiddels is een ruime meerderheid van de bedrijfsartsen gevisiteerd: ruim 1200 bedrijfsartsen hebben een Individueel verbeterplan en zijn bezig om de voorgenomen verbeterpunten te realiseren. Voor de wetenschappelijke beroepsvereniging NVAB is dat een geweldige opsteker!

Visitatoren
Inmiddels zijn er 50 visitatoren opgeleid en belast met de uitvoering van visitaties. Er wordt gestreefd naar ongeveer 65 visitatoren. Vrijdag 28 september en woensdag 10 oktober 2012 vindt de volgende training plaats voor wie geïnteresseerd is in het visitatorschap en aan de voorwaarden voldoet. Lees meer over het visitatorschap en de training.

Instructievideo
Voor alle bedrijfsartsen die nog voor hun eerste visitatie staan: in aanvulling op het Instructieboek Visitatie is er nu ook een introductievideo beschikbaar: ‘Visitatie in vogelvlucht'. Hierin worden in korte tijd de belangrijkste zaken over visitatie besproken. De video besteedt achtereenvolgens aandacht aan de achtergronden van de visitatie, het instrumentarium dat u zult tegenkomen, de eisen die worden gesteld aan het Individuele Verbeterplan, de opzet van de formele visitatiebijeenkomst en het gebruik van ADAS. Zo kunt u goed voorbereid van start.

Een andere manier om zich voor te bereiden is het volgen van de instructiebijeenkomst van Leo Vermeer tijdens de BG-dagen op vrijdag 25 mei.

Aanmeldingen
Aanmeldingen voor visitatie vanaf begin 2012 leiden tot visitaties in het begin van 2013. Houd rekening met de herregistratiedatum, want een succesvol afgesloten visitatieproces is verplicht en duurt ongeveer een jaar.

Aanpassingen reglement
Het bestuur heeft enkele aanpassingen op het Visitatiereglement aangebracht. Op hoofdlijnen betreft het de volgende veranderingen:

Hoofdstuk 8 over Klachten en Geschillen is nader uitgewerkt: van een geschil is sprake als een individueel belang in het geding is; een geschil wordt behandeld door de Geschillencommissie. Klachten kunnen algemener van aard zijn en worden behandeld door de CVB.
Het opleggen van een vervroegde visitatie bij (vermoeden van) disfunctioneren is geschrapt omdat visitatie een educatief instrument is en geen strafmaatregel.
In geval van definitieve afkeuring van een IVP kan de gevisiteerde binnen een jaar een individuele hervisitatie aanvragen. Er volgt dan een individuele visitatie op basis van het oordeel van twee andere visitatoren.
Het vereiste aantal feedbackvragenlijsten van collega’s en klanten is gewijzigd: voortaan moet zowel van 5 collega’s als van 5 klanten/opdrachtgevers feedback worden verzameld.
Visitatoren zullen voortaan minimaal 3x per jaar worden ingezet.
Er worden kosten in rekening gebracht voor het uitstellen van een reeds geplande visitatie:
- langer dan 3 maanden voor de visitatiedatum: kosteloos uitstel mogelijk
- tussen 6 en 12 weken voor visitatiedatum: uitstel kost € 100,- p.p.
- korter dan 6 weken voor visitatiedatum: uitstel kost € 200,- p.p.
Medische dossiers, die zijn gebruikt bij de Medical Audit, hoeven niet meer geanonimiseerd mee te worden genomen naar de visitatie. De visitator kan (bij twijfel) nog wel om inzage vragen (voorafgaand aan de visitatie of achteraf).
Een IVP is afgekeurd als één of beide visitatoren het niet goedkeuren.